Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp

1. PHÍ DỊCH VỤ: 600.000 VND

2. THỜI GIAN THỰC HIỆN: Chỉ từ 4 ngày làm việc

3. CÔNG VIỆC CỦA PP-DVD

• • Tư vấn đặt tên doanh nghiệp dự định đăng ký thay đổi phù hợp theo quy định của pháp luật;
  • Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp;
  • Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu cần thiết;
  • Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp;
  • Đại diện nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp;
  • Theo dõi hồ sơ;
  • Đại diện nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho khách hàng.

4. THÔNG TIN DOANH NGHIỆP CẦN CUNG CẤP CHO PP-DVD

• • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (cũ);
  • Tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký thay đổi;
  • Điều lệ Công ty.

5. HỒ SƠ

• • Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp theo biểu mẫu tại phụ lục II – 1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
  • Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
  • Bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc thay đổi tên công ty.
  • Giấy ủy quyền của doanh nghiệp cho PP-DVD đại diện đổi tên doanh nghiệp.

6. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THỰC HIỆN

Bước 1: Tra cứu để kiểm tra khả năng sử dụng của tên doanh nghiệp mới;

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;

Bước 4: Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả;

Bước 5: Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

7. LƯU Ý

Sau khi hoàn thành thủ tục đổi tên công ty, để tránh bị xử phạt các lỗi pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện những vấn đề sau:

• • Khắc dấu theo tên doanh nghiệp mới;
  • Làm bảng hiệu mới;
  • Xử lý hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới;
  • Thông báo cho đối tác, khách hàng về việc đổi tên.

8. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

(1) Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty, Quý khách hàng lưu ý thực hiện các việc sau: làm bảng hiệu với tên công ty vừa thay đổi; khắc và công bố mẫu dấu mới; thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới; thông báo cho đối tác, khách hàng về việc đổi tên.

(2) Cách xử lý hóa đơn sau khi thay đổi tên công ty?

Tùy vào loại hóa đơn doanh nghiệp sử dụng mà cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty sẽ khác nhau.

(3) Thay đổi tên doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế?

Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Do đó khi thay đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp.

(4) Thay đổi tên công ty có cần làm lại biển hiệu không?

Căn cứ quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền đến 10.000.000 đồng nếu treo bảng hiệu không đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Như vậy khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải treo biển hiệu theo đúng với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

(5) Thay đổi tên công ty có cần thông báo với cơ quan thuế không?

Nếu công ty đã thực hiện thủ tục đổi tên và nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới thì được xác nhận là đã hoàn thành thủ tục và không cần thông báo đến cơ quan quản lý thuế vì việc chuyển đổi tên không làm thay đổi mã số thuế hiện tại của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong thường hợp công ty có phát hành hoá đơn thì sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo đến cơ quan thuế.

(6) Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng tới kê khai thuế không?

Thay đổi tên công ty không phải làm thủ tục quyết toán thuế. Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên chữ ký số, hóa đơn. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin thay đổi sang cơ quan thuế, do đó thông tin kê khai thuế đã được cập nhật theo thông tin tên mới và doanh nghiệp không cần phải kê khai thay đổi với cơ quan đăng ký thuế.

(7) Thay đổi tên công ty có phải đổi dấu không?

Khi thay đổi tên công ty cần khắc lại dấu công ty cho thống nhất với tên mới của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(8) Thay đổi tên công ty có phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký?

Doanh nghiệp đã đăng ký nhãn hiệu và được cấp văn bằng, khi thay đổi tên cần thay đổi thông tin tên công ty trên văn bằng nhãn hiệu mà không phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký. Tuy nhiên, trường hợp tên công ty mới khác hoàn toàn với nhãn hiệu đã đăng ký, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu mới tương ứng với tên doanh nghiệp mới để nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.