Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

PP-DVD cung cấp “Dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện” với nội dung như sau:

1. Phí dịch vụ: 800.000 VND

2. Thời gian thực hiện: Chỉ từ 05 ngày làm việc

3. Công việc của PP-DVD 

• • Tư vấn các vấn đề liên quan đến đăng ký lập văn phòng đại diện;
  • Tư vấn trình tự, thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện;
  • Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu liên quan;
  • Đại diện thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
  • Khắc dấu văn phòng đại diện;
  • Tư vấn các nội dung khác liên quan đến quá trình hoạt động của văn phòng đại diện.

4. Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp cho PP-DVD

• • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Địa chỉ văn phòng đại diện dự kiến đăng ký;
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu người đứng đầu văn phòng đại diện.

5. Hồ sơ

• • Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện;
  • Giấy uỷ quyền của công ty cho PP-DVD thực hiện thủ tục.

6. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THỰC HIỆN

Bước 1: Soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ cần thiết để đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện;

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện;

Bước 3: Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả;

Bước 4: Nhận kết quả là Giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và bàn giao lại cho khách hàng.

7. Lưu ý

Tương tự như khi thành lập trụ sở chính, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải treo biển hiệu với các thông tin như: mã số thuế văn phòng đại diện, tên văn phòng, địa chỉ. Ngoài ra, còn cần khắc dấu.

8. Các câu hỏi thường gặp 

(1) Mở văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Trường hợp văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp thuế môn bài; trường hợp văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

(2) Văn phòng đại diện trực tiếp giải trình/làm việc với cơ quan chức năng hay phụ thuộc vào trụ sở chính?

Trong một số trường hợp văn phòng đại diện phải trực tiếp giải trình hoặc cung cấp thông tin khi cơ quan chức năng yêu cầu mà không cần phụ thuộc hay chờ quyết định từ doanh nghiệp.

(3) Văn phòng đại diện có được tự ký kết hợp đồng không?

Không. Văn phòng đại diện không có pháp nhân, mọi hoạt động ký kết hợp đồng vì mục đích thương mại, phát sinh lợi nhuận đều phải thực hiện qua công ty mẹ.

(4) Khi nào phải làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện? Nếu doanh nghiệp muốn thuận lợi hơn trong việc xúc tiến thương mại, tìm hiểu thị trường tại một tỉnh/thành phố nào đó, thành lập Văn phòng đại diện là lựa chọn phù hợp.