“Thư ký chia sẻ – Văn phòng chia sẻ” là loại hình dịch vụ không còn xa lạ nhưng kỳ thực vẫn rất mới mẻ với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đang có kế hoạch mở nhiều chi nhánh/văn phòng đại diện nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu với khách hàng.
I. Dịch vụ “Thư ký chia sẻ – Văn phòng chia sẻ”
PP-DVD cung cấp dịch vụ “Thư ký chia sẻ – Văn phòng chia sẻ” – đem đến giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp, trong đó:
1. “Thư ký chia sẻ” đóng vai trò như một thư ký chuyên nghiệp, phụ trách mảng hành chính, văn thư, có thể kiêm nhiệm giúp việc cho lãnh đạo trong việc truyền và nhận thông tin tới các phòng, ban doanh nghiệp và/hoặc đối tác, khách hàng:
- Quản lý văn thư, công tác hành chính
-
- Tiếp nhận, trả lời điện thoại đối tác/khách hàng;
- Xử lý công văn đến, công văn đi;
- Truyền tải thông tin nhận được đến lãnh đạo, phòng ban công ty;
- Quản lý thư điện tử.
-
- Lên kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc
-
- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp lịch làm việc của lãnh đạo;
- Thông báo, lên chương trình cuộc họp nội bộ theo yêu cầu của lãnh đạo;
- Tham gia cuộc họp với tư cách thư ký để ghi chép lại nội dung cuộc họp.
-
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của doanh nghiệp
2. “Văn phòng chia sẻ” cho phép doanh nghiệp được hiện diện thương mại tại một địa chỉ nhất định mà không phải tốn chi phí để set-up nơi làm việc chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo được độ nhận diện đối với khách hàng.
Song hành cùng nhau, “Thư ký chia sẻ” tiếp nhận, xử lý công việc của doanh nghiệp tại “Văn phòng chia sẻ” là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc giảm thiểu chi phí, tối đa hóa lợi nhuận trong giai đoạn đầu hoạt động. Từ đó, doanh nghiệp có thể toàn tâm hướng đến mục đích cốt lõi là kinh doanh, gia tăng lợi nhuận.
II. Khách hàng của PP-DVD
PP-DVD cung cấp dịch vụ “Thư ký chia sẻ – Văn phòng chia sẻ” cho tất cả các đối tượng khách hàng có nhu cầu, đặc biệt là:
-
- Doanh nghiệp mới thành lập, chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ;
- Cá nhân kinh doanh;
- Cá nhân, doanh nghiệp hoạt động online.
III. Lợi ích của Khách hàng
PP-DVD có đội ngũ thư ký là các cử nhân tốt nghiệp các trường đại học danh tiếng, được đào tạo về kỹ năng mềm bài bản, có đầy đủ tố chất để là một thư ký thực sự của doanh nghiệp. PP-DVD đem đến cho khách hàng những “giá trị thật”:
-
- Công tác hành chính đảm bảo vận hành trơn tru, chuyên nghiệp;
- Công việc được xử lý bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp;
- Chi phí hợp lý dựa trên khối lượng công việc thực tế của thư ký;
- Giải quyết bài toán nhân sự cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu phát triển.
Liên hệ với PP-DVD ngay để trải nghiệm dịch vụ.
